KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnidir.
1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: PDR Uzmanı [Ad Soyad]
Adres: Merkez Mahallesi Örnek Sokak No:123 Çankaya/Ankara
E-posta: info@pdruzmani.com
Telefon: +90 (555) 123 45 67
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- İletişim formları aracılığıyla
- Telefon görüşmeleri sırasında
- Yüz yüze görüşmeler esnasında
- E-posta iletişimi yoluyla
- Randevu sistemi üzerinden
- Terapi seansları sürecinde
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Veri Kategorisi | Veri Türleri |
|---|---|
| Kimlik Verileri | Ad, soyad, doğum tarihi, TC kimlik numarası |
| İletişim Verileri | Telefon, e-posta, adres bilgileri |
| Sağlık Verileri | Psikolojik durum, terapi notları, sağlık geçmişi |
| İşlem Güvenliği Verileri | IP adresi, çerez bilgileri, log kayıtları |
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Psikolojik danışmanlık ve terapi hizmetlerinin sunulması
- Randevu planlaması ve takibinin yapılması
- İletişimin sağlanması ve bilgilendirme
- Hizmet kalitesinin geliştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Güvenlik tedbirlerinin alınması
- İstatistiksel analiz ve raporlama
5. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
KVKK'nın 5. maddesine uygun olarak, kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1-a)
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/1-c)
- Kanunlarda öngörülmesi (KVKK m.5/1-ç)
- Meşru menfaatlerimizin gerektirmesi (KVKK m.5/1-f)
6. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Sağlık verileriniz KVKK'nın 6. maddesine göre özel nitelikli kişisel veri olup, aşağıdaki hallerde işlenmektedir:
- Açık rızanızın alınması
- Preventif hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi
- Sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi
7. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilir:
- Açık rızanızın bulunması durumunda
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için
- Sağlık hizmeti sunumunda iş birliği yapılan kuruluşlara
- Teknik altyapı hizmet sağlayıcılarına (güvenli veri saklama)
- Yasal süreçlerde yetkili kurum ve kuruluşlara
8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar:
Temel Haklar
- • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- • İşlenme amacını öğrenme
- • Yurt içi/yurt dışı aktarımları öğrenme
- • Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesi
İleri Haklar
- • Verilerin silinmesini/yok edilmesini talep
- • İşleme karşı itiraz etme
- • Otomatik sistemlerin sonuçlarına itiraz
- • Zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Yöntemleri
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
Başvuru Kanalları
- • Yazılı başvuru: Merkez Mah. Örnek Sok. No:123 Çankaya/Ankara
- • E-posta: kvkk@pdruzmani.com
- • Güvenli elektronik imza ile
10. Veri Güvenliği Önlemleri
- Teknik güvenlik önlemleri (şifreleme, güvenli ağ)
- İdari güvenlik önlemleri (erişim kontrolü, eğitim)
- Fiziksel güvenlik önlemleri (güvenli depolama)
- Düzenli güvenlik denetimleri
11. Veri Saklama Süreleri
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Terapi kayıtları | 15 yıl (Meslek etiği kuralları) |
| İletişim verileri | Hizmet ilişkisi süresi + 3 yıl |
| Log kayıtları | 2 yıl |
Önemli Uyarı
Bu aydınlatma metni KVKK ve ilgili mevzuatlara uygun olarak hazırlanmıştır. Yasal değişiklikler durumunda güncellenecektir. Güncel versiyona web sitemizden ulaşabilirsiniz.
Yürürlük Tarihi: 15 Mart 2024
Son Güncelleme: 15 Mart 2024
Versiyon: 1.0